Jegyzőkönyv

Készült: 2002. március 28-án a Mosonmagyaróvári Kulturális Egyesület évi rendes közgyűléséről

Helyszín: Ambrózia Étterem különterme (Magyar u. 16.)

Jelen vannak: jelenléti ív szerint

Melléklet: 2 db

Nagy Sándor egyesületi elnök 17.00-kor köszöntötte a megjelenteket, s megállapította, hogy a közgyűlés határozatképtelen. 15 perc szünetet rendelt el.

Nagy Sándor 17.15-kor megállapítja, hogy a közgyűlés határozatképes. A jegyzőkönyv vezetésére Tóth Zoltánnét, a jegyzőkönyv hitelesítésére Pintér Éva és Czollner László tagtársakat javasolja. Más javaslat nem lévén, a közgyűlés jegyzőkönyvvezetőnek Tóth Zoltánnét, jegyzőkönyv hitelesítőknek Pintér Évát és Czollner Lászlót egyhangúlag elfogadta.

Nagy Sándor ismerteti a tagsággal a napirendi pontokat, azok megváltoztatására a megismételt közgyűlés miatt nincs lehetőség, ezért szavazást sem rendel el.

Napirend:

1. Beszámoló a szervezet 2001. évi tevékenységéről

2. Beszámoló a szervezet 2001. évi gazdálkodásáról

3. Beszámoló a Felügyelő Bizottság tevékenységéről

4. A szervezet 2001. évi közhasznúsági jelentése

5. Szavazatszámláló bizottság választása

6. Tisztújítás – Az Elnökség újraválasztása

7. A szervezet 2002. évi munkaterve

8. A szervezet 2002. évi költségvetése

9. Döntés beruházásról

10. Egyebek

Nagy Sándor a napirendi pontok tárgyalása előtt 1 perces néma felállást kér a tagságtól Nagyné Molnár Katalin elhunyt tagtárs emlékére.

1. napirendi pont

Nagy Sándor elnök beszámolt az egyesület 2001. évi tevékenységéről. Elmondta, hogy az egyesület tevékenysége négy csoportba sorolható.

• Kulturális és közművelődési tevékenység körébe tartozik a Moson Megye Nemzetközi Színjátszó Találkozó. Ez a már kétnapos rendezvény tizenegyedik alkalommal került megrendezésre. Országos érdeklődésnek örvend, sőt Csallóközből is érkezett csoport. A város által is elismert és támogatott rendezvény.

A Kötészet napja alkalmából Faddi Horváth Pállal készült író-olvasó találkozó.

A tizedik alkalommal megrendezett vers- és prózamondó versenyen 40 diák vett részt.

• A civil társadalom fejlesztése érdekében az egyesület Civil Napot szervezett. Ennek része volt a civil börze, melyen civil szervezetek mutatkozhattak be; a Mecénás díj átadása, melynek tavaly a fődíját a város átvállalta; az egészségügyi szűrővizsgálat a Máltai Szeretetszolgálat támogatásával, és a kerekasztal beszélgetés.

A Civil Percek műsor tizedik alkalommal került a képernyőre a DUÓ televízió segítségével. Egy-egy alkalommal két szervezetet mutatunk be. Az adásnak nagy sikere van a szerveződések körében.

• A munkaerőpiaci szolgáltatás tevékenységeként 1998 óta működik a mentori program. Két mentort foglalkoztatnak, akiknek a munkanélküliséggel küszködők elhelyezése a feladatuk. Ez egy nagyon nehéz és szerteágazó feladat, melyről havonta jelentés készül. Munkahelyük a Munkaügyi Központban van.

• Információ szolgáltatásként jelenik meg a Mosonmagyaróvári Civil Tükör. 1997 óta 330 darabról 5500 darabra emelkedett a példányszám. A havonta megjelenő hírlevél előállítását begyakorolt csapat végzi. Nehézség nélküli a kiadás, mert a lap a sok hirdető révén önfinanszírozóvá vált. Az újság terítése a Postán keresztül és saját terítőkkel történik. Sajnálattal említi, hogy a civil szervezetek nem igazán veszik igénybe ennek a lapnak a lehetőségeit.

Az egyesület évkönyve minden évben 100 példányban jelenik meg 1993 óta. Ezeket pályázatokhoz is mellékelik, elősegítve azok eredményességét.

Nagy Sándor a beszámolót vitára bocsátotta.

Pintér Éva felhívta a figyelmet arra, hogy a Tallós-kör kimaradt a beszámolóból.

Nagy Sándor elmondta, hogy a Tallós-kör nem az egyesület önálló programja, csak az egyesület által támogatott szerveződés. Más hozzászólás hiányában felkérte a közgyűlést a szavazásra.

1/2002. (03.28.) számú közgyűlési határozat

A közgyűlés a szervezet 2001. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

2. napirendi pont

Nagy Sándor felkérte Vali Istvánné könyvelőt az egyesület 2001. évi gazdálkodási beszámolójának megtartására.

Vali Istvánné röviden ismertette a tagsággal a 2001. évi mérleget és eredmény-kimutatást. (A kimutatás a jegyzőkönyvhöz mellékelve.)

Nagy Sándor emlékeztette a tagságot, hogy a tavalyi rendkívüli közgyűlés kapcsán a Felügyelő Bizottság elnöke dr. Molnár Barna könyvvizsgálatot rendelt el. A vizsgált időszak a 2000-2001. év volt. Felkéri Drahos Lászlóné könyvvizsgálót a vizsgálat eredményének ismertetésére.

Drahos Lászlóné elmondta, hogy minden egyes számlát megnéztek, minden egyes rögzítést, könyvelést tételesen átvizsgáltak, hogy minden szabályszerűen rögzítésre kerül-e. Megállapította, hogy meglepően rendszerezett volt a kapott anyag. Minden bizonylat sorszám szerint követhető volt, rögzítésre került. A bizonylatok tartalmilag megfelelnek az előírásoknak. Teljesen zárt körű volt a könyvelés. Megvizsgálta az adóvonzatokat is, mivel van vállalkozási tevékenység is. Az adófizetési kötelezettségek is rendszeresen teljesítve vannak. Problémának látja az egyszeres könyvelést. A tárgyi eszközöknél kisebb, a befektetett pénzügyi eszközöknél jelentős eltérést talált. Fontosnak tartja, hogy az elnyert pályázatokhoz tartozó kiadási számlák is pontosan legyenek nyilvántartva. (A vizsgálat részletes eredménye a jegyzőkönyvhöz mellékelve.)

Czollner László megkérdezte, hogy a tagi kölcsön működtethető-e?

Drahos Lászlóné: Igen.

Nagy Sándor tájékoztatta a tagságot, hogy az egyesületnél 1999. óta számítógépes könyvelést alkalmaznak, véleménye szerint ez is biztosítja a számszaki egyenlőséget, és egy kialakult menetrend szerint a számlák is három kézen mennek keresztül, mire rögzítésre kerülnek. A tőzsdei befektetésről megvan az analitika, csak a tudatlansága miatt nem került be a könyvelésbe. Ezt mielőbb pótolni kell. 2002-től a befektetések meg lettek szüntetve, bankszámlán van a pénz. Elrendeli a szavazást a gazdálkodási beszámoló felett.

2/2002. (03.28). számú közgyűlési határozat

A közgyűlés a szervezet 2001. évi gazdálkodásáról szóló beszámolót elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

3. napirendi pont

Nagy Sándor elmondta, hogy a Felügyelő Bizottság elnöke, dr. Molnár Barna más elfoglaltságai miatt nem tud jelen lenni. Dr. Lascsik Ágoston pedig írásban bejelentette a lemondását. Ez azt jelenti, hogy a Felügyelő Bizottsággal valamit kezdeni kell. El kell érni, hogy a tagok a közgyűlésen megjelenjenek. Valószínű, hogy rendkívüli közgyűlést kell majd összehívni. A Felügyelő Bizottság beszámolója ezért elmarad, illetve Drahos Lászlóné elmondta azt, amire felhatalmazása volt.

4. napirendi pont

Nagy Sándor elnök ismertette az egyesület 2001. évi közhasznúsági jelentését és kérte annak elfogadását. A jelentést az egyesület irodaházában, illetve az interneten az egyesület honlapján minden érdeklődő megtekintheti.

3/2002. (03.28.) számú közgyűlési határozat

A közgyűlés a szervezet 2001. évi közhasznúsági jelentését elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

5. napirendi pont

Nagy Sándor elmondta, hogy 1998. óta változatlan az elnökség. Az elmúlt évben bizalmi válság merült fel az elnökségen belül. Nem kapja meg azt a támogatást, ami a munkának az előbbre vitelét szolgálná. Viták voltak az elnökségi üléseken döntések és érdemi munka nélkül. Ennek megoldására küldték ki a tagtársaknak a jelölőlapot. Az ott jelölést kapott személyek egyike nincs jelen, nem tudja megkérdezni, hogy vállalja-e a jelölést, ezért javasolja, hogy az 5. és 6. pontot vegyék le a napirendről. De indokoltnak tartja az elnökséget minél előbb megújítani.

4/2002. (03.28.) számú közgyűlési határozat

A közgyűlés elfogadta az 5. és 6. pontok levételét a napirendről.

Szavazatarány: egyhangú döntés

7. napirendi pont

Nagy Sándor elnök ismertette az egyesület 2002. évi munkatervét.

• Ebben az évben már 12 pályázat be van adva. Az egyik sikeres pályázaton a Mosonmagyaróvári Civil Tükör hírlevél támogatására 1 évre 400.000,- Ft-ot kapott az egyesület.

• Életmódtábor általános és középiskolás gyerekeknek a Szigetközben különböző programokkal. (lovaglás, kerékpározás, túrázás, kajakozás) A közösségfejlesztő tábor támogatás hiányában elmarad.

• Új rendezvény volt a sakkszimultán Káposztás Miklós sakkmester részvételével.

• A Költészet napi rendezvényen dr. Legányi Marianna lesz a vendég.

• Jó ütemben halad a színjátszó találkozó előkészítése. Jelenleg 36 jelentkező van az ország minden részéről.

• A pályázatokat továbbra is figyelemmel kísérik.

• Felmerült a Teleház létesítése Újudvaron. Indokolt lenne ezen a területen, mert közösségfejlesztő hatása van. Ez csak az Önkormányzat támogatásával valósulhat meg.

• Idén is megszervezésre kerül a Civil Nap és a Mecénás díj átadása.

• A Mosonmagyaróvári Civil Tükör hírlevélnél idén nincs tervben példányszámemelés. Inkább a tartalmi és formai megújulásra törekszik.

• Idén is megjelenik a falinaptár kisebb változtatásokkal. A városi térkép növelte a használati értékét.

• A mentori programra idén is be lett adva a pályázat. Két mentort igényeltünk. Az elbírálás folyamatban van.

Kéri a tagtársakat, hogy tegyenek javaslatot különböző programokra, rendezvényekre. Az elfogadható ötleteket megvalósítják.

5/2002. (03.28.) számú közgyűlési határozat

A közgyűlés a szervezet 2002. évi munkatervét elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

8. napirendi pont

Nagy Sándor elnök kifejtette, hogy nagyon nehéz konkrét számokat mondani, mert 60 %-ban a pályázati forrásoktól függenek, és a pályázatok eredménye bizonytalan. A vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos bevételek sokkal jobban tervezhetőek. Az ebből származó 4 millió forintos bevétel idén is elérhető. Bízik benne, hogy lényeges, hagyományokkal bíró program nem marad el az anyagiak miatt. Letisztult a költségvetés, hogy a befektetések a banki folyószámlára kerültek. Így jobban követhetőek, biztonságosabbak. A tavalyi költségvonzatokkal lehet számolni.

6/2002. (03.28.) számú közgyűlési határozat

A közgyűlés a szervezet 2002. évi költségvetését elfogadta.

Szavazatarány: egyhangú döntés

9. napirendi pont

Nagy Sándor ismertette a tagsággal, hogy régóta tervezi egy digitális fényképezőgép vásárlását. Erre azért lenne szükség, mert ezzel archiválhatnák a rendezvényeiket, illetve a Civil Tükörbe fényképeket helyezhetnének el egy rendezvényről vagy az interjúalanyról. A munkát meggyorsítaná, mert a kép azonnal használható, és nincs pocsékolás, mert ha a felvétel nem sikerült, törölhető.

7/2002. (03.28.) számú közgyűlési határozat

A közgyűlés felhatalmazza Nagy Sándor elnököt egy digitális fényképezőgép vásárlására.

Szavazatarány: egyhangú döntés

10. napirendi pont

Nagy Sándor elnök mindenkit szeretettel invitált a Költészet Napja alkalmából rendezett április 10-én tartandó megemlékezésre.

Egyéb megtárgyalandó téma, felvetés hiányában a közgyűlést bezárta.

K.m.f.t.

Tóth Zoltánné

jegyzőkönyvvezető

Pintér Éva
hitelesítő

Czollner László
hitelesítő